Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Stichting Independent Welding Consultants Register (hierna: “IWCR”) verwerkt van haar (toekomstige) deelnemers, donateurs of andere geïnteresseerden.
Indien men deelnemer is / wordt van IWCR, of om een andere reden persoonsgegevens aan IWCR verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken binnen de administratie van IWCR.
Wij adviseren om dit Privacy beleid aandachtig door te lezen en te bewaren voor een goede administratie.
De Stichting IWCR is statutair gevestigd aan de Eik 27, 3224 TB Hellevoetsluis, Het KvK nummer is 53182766.
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de secretaris IWCR, bereikbaar via:
secretaris@iwcr-online.com.
De Functionaris deelnemersbeheer is bereikbaar via: penningmeester@iwcr-online.com.
Telefoonnummers via de website: www.iwcr-online.com.
2.1
In het kader van het deelnemerschap van de geregistreerden worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, opleiding en ervaring. Een verstrekte kopie van het paspoort of de ID-kaart wordt na controle van de gegevens onmiddellijk door de Functionaris deelnemersbeheer vernietigd.
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) Naam en registratie nummer IWCR op de website
e) KvK gegevens of equivalent (buitenland)
2.2
IWCR verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
a) Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het deelnemerschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden, voor de verstrekking van de door de deelnemer aangevraagde informatie of het afhandelen van de van de deelnemer verkregen informatie.
b) Naam, adresgegevens en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van IWCR.
c) Naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, b.v. van de deelnemersgelden af te wikkelen.
2.3
Naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk één jaar na afloop van de beëindiging van het deelnemerscontact gebruikt voor eventuele ervaringsuitwisseling.
IWCR verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van het deelnemerscontact en tot maximaal één jaar na afloop van dit deelnemerschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens verwijderd uit de Functionarissendeelnemersadministratie.
4.1
Ter bescherming van de persoonsgegevens heeft IWCR passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
5.1
Via de deelnemersadministratie van IWCR kan een verzoek worden ingediend om de eigen persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. IWCR zal een dergelijk verzoek in behandeling nemen en binnen een maand na ontvangst hierover aan de vragesteller de gewenste informatie verstrekken.
5.2
Indien een deelnemer tegen dit privacy beleid bezwaar wil maken of tegen de (verdere) verwerking van de persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan eveneens contact op worden genomen met de functionaris deelnemersbeheer.
5.3
Indien er klachten zijn over de wijze waarop IWCR de persoonsgegevens verwerkt of verzoeken behandelt, kan contact worden opgenomen met de functionaris deelnemersbeheer.
5.4
Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan onze deelnemersadministratie: info@IWCR-online.com
Het Bestuur van de Stichting IWCR verklaart dat de haar toevertrouwde gegevens zonder daar nadrukkelijk individueel toestemming voor te hebben verkregen, niet aan derden (buiten de stichting) beschikbaar zullen worden gesteld, ongeacht het eventueel daarmee te bereiken doel.
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden aan alle deelnemers ter ondertekening voorgelegd. De courante versie is desgewenst via de Website te downloaden.